A metodologia é um estilo de facilitação de grupo que usa visualização e a escuta do modo que usamos a linguagem de apresentações. Seu fundamento é a prática de ter alguém publicamente e visualmente registrando o que é expresso pelo grupo. A metodologia usa imaginação e metáforas como forma de extrair e retratar reflexões sobre os padrões organizacionais e processos de grupo, ajudando as pessoas literalmente a ver o que eles significam, por meio do uso criativo da linguagem visual.
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quarta-feira, 2 de novembro de 2016
Balões e guache
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quarta-feira, 7 de setembro de 2016
DESENHANDO NEGÓCIOS
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
O modo visual pode auxiliar a analisar problemas sob outras perspectivas e criar novas formas de enxergar soluções. Assim, qualquer situação pode ficar mais clara com a criação de desenhos.
Desta forma é possível resolver problemas com o uso de desenhos. Entretanto, é necessário refletir sobre duas questões:
1. que tipo de problemas é possível resolver com desenhos?
2. que tipo de desenhos podem ajudar a resolver problemas?
A resposta é: "QUASE TODOS!"
Como desenhos podem representar conceitos complexos e resumir vastos conjuntos de informações de forma fácil de aplicar e compreender, são úteis para esclarecer e resolver problemas de todos os tipos: questões relativas a negócios, conflitos políticos, complexidades técnicas, dilemas organizacionais, conflitos de programações e até mesmo desafios pessoais.
Ao analisar o uso de desenhos para resolver questões empresariais ou de negócios é possível agrupar os problemas dentro das seguintes categorias:
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica: Max Ribeiro
ROAN, Dan. Desenhando Negócios: como desenvolver ideias com o pensamento visual e vencer nos negócios. Rio de Janeiro: Elsevier, 2012.
sábado, 3 de setembro de 2016
sexta-feira, 22 de abril de 2016
FABI...
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DESENHOS E IMAGINAÇÃO - parte II
Desenhe, faz bem!!!
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
segunda-feira, 11 de novembro de 2013
Ciclo de Vida do Projeto
Aula de Gestão de Projetos, com o tema Ciclo de Vida do Projeto. Ministrada para a turma de Gestão de Projetos do 5º Período de Administração da Universidade Positivo. 2º Semestre/2013.
sábado, 16 de março de 2013
Desenhando Negócios
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Não há maneira mais convincente de provar que conhecemos bem uma coisa do que fazer um desenho simples a respeito do tema em questão. E não há modo mais impactante de enxergar soluções ocultas do que pegar um caneta e desenhar algumas figuras relacionadas aos problemas ou aos projetos que se quer realizar.
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro e Black Jack |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
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quinta-feira, 14 de fevereiro de 2013
sexta-feira, 2 de novembro de 2012
domingo, 9 de setembro de 2012
Gestão de equipe de projetos
Um projeto é um empreendimento realizado por
pessoas. São elas que irão colocar em prática as atividades necessárias para o alcance dos seus objetivos e
resultados. Desta forma, tanto o sucesso quanto o fracasso de um projeto está
diretamente ligado ao desempenho das pessoas. Neste contexto, o gerente de projetos
desenvolve um papel de vital importância, fazendo com que a equipe de projetos
realize suas atividades, por meio de técnicas e procedimentos, conforme o que
foi planejado, dentro do custo, prazo, escopo e qualidade estipulados.
A escolha dos participantes de uma equipe de
projetos deve considerar os fatores que são inerentes às características do projeto,
ou seja, a tecnologia, complexidade, expectativas do cliente, tamanho, entre outros. Desta forma, considerando o entendimento do projeto ou a
sua natureza é que o gestor irá constituir a equipe que executará o projeto.
Ao formar a equipe para a realizar um projeto, uma das tarefas mais desafiadoras, do gerente de projetos, é fazer com que estes participantes estejam sempre motivados e dispostos a realizar suas atividades, bem como melhorar suas habilidades constantemente. Um desafio e tanto se levando em conta que, cada participante da equipe tem seu jeito particular de trabalhar e de realizar suas tarefas. Entre os participantes da equipe há os que são muito competentes, existem também os motivados e os desmotivados. Da mesma forma que podem ser encontrados os (super) animados, mas incompetentes.
Assim, o gerente de projetos deverá adotar formas diferentes de liderança para para cada tipo de integrante da equipe de projetos, considerados os seguintes grupos de perfil de colaboradores em projetos: M.C. - Motivado e Competente; D.C. - Desmotivado e Competente; M.I. - Motivado e Incompetente; D.I. - Desmotivado e Incompetente.
M.C. - Motivado e
Competente: tem como característica ser pro-ativo, esta sempre disposto a realizar novas tarefas e pronto para novos desafios. Busca antecipar-se aos problemas e traz soluções. É eficiente e eficaz, ou seja, faz bem e faz o que é certo. Este é o tipo de participante, da equipe de projetos, que deve estar ao lodo do gerente de projetos, a ele deve ser delegado, tanto quanto possível, o máximo de de decisões e autonomia. Entretanto devem ser cobrados a prestação de contas e resultados do projeto, mas não a forma como ele prefere agir para alcançar os resultados ou objetivos sob sua responsabilidade. "É importante que ele saiba que o gerente de projetos assumiu o risco de deixá-lo tomar algumas decisões porque confia no potencial dele, mas que também não descuidou de cobrar resultados sempre que necessário."
D.C. - Desmotivado e Competente: tem como característica ser um bom colaborador, ou seja quando executa uma tarefa faz bem feito. Não é pro-ativo e sim reativo, apenas realizando o que lhe é solicitado. Por si só não busca novos projetos ou desafios. Sua desmotivação pode ser por conta de problemas pessoais, onde pode estar atravessando uma fase difícil em sua vida particular, o que lhe toma muita atenção ou profissional, quando ele não encontra motivação dentro do ambiente de trabalho ou em atividades sob sua responsabilidade. Se o problema for pessoal, o mesmo deve ser encaminhado para os setores responsáveis. Se o problema é profissional, busque envolve-lo em nos processos de tomada de decisões do projeto. "Faca-o sentir parte de projetos importantes, valorize sua opinião e mostre a ele que, por causa da sua competência, suas ideias podem ser importantes para o projeto e para a equipe de projeto."
M.I. - Motivado e Incompetente: é pro-ativo, esta sempre a procura de novas atividades, novos projetos e desafios. Age por conta própria e sempre acredita estar fazendo a coisa certa, por mais errado que esteja. Sua incompetência pode ser temporária, por estar em fase de desenvolvimento e aprendizado, ou permanente, por ser um bom colaborador, mas, inadequado a função que exerce. "Por propor tarefas e buscar desafios equivocados, gasta muito tempo e energia para entregar resultado abaixo do esperado." Se ele estiver em fase de desenvolvimento, o gerente de projetos deve orientar e dirigir este colaborador. Orientar enfatiza mais as linhas gerais do trabalho, os conceitos e princípios que ele deve observar sempre. Dirigir se refere a microgestão ou acompanhamento das atividades diárias, até que ele consiga fazer por si próprio. A missão do gerente de projetos é a de assegurar que este participante, da equipe de projetos, aprenda e possa alcançar os resultados esperados e não prejudique atividades ou projetos nos quais esta envolvido.
D.I. - Desmotivado e Incompetente: tem como característica ser reativo, ou seja age somente quando solicitado, costuma, também, ser resistente, questionando os motivos ou as necessidades da atividade que lhe foi atribuída. Acha defeitos e encontra problemas em tudo, mas nunca propõe soluções ou alternativas. Com relação a execução de suas atividades, realiza somente o feijão com arroz, muitas vezes, nem isso, fazendo suas entregas abaixo do esperado. Neste caso, o gerente de projetos, deve avaliar se este colaborador é inadequado apenas para o projeto, no qual esta envolvido, ou se existem problemas mais amplos. "A primeira coisa que se deve tentar é remanejá-lo para uma área ou função, em um projeto que possa ser mais adequado ao seu perfil. Se isto não for possível ou não der certo, passa-se à segunda estratégia, a microgestão – isto é, o gestor de projetos precisa ordenar as tarefas e supervisionar de perto sua execução. Se, ainda assim, isso não der certo, a alternativa restante é cortá-lo."
Fonte:
RIBEIRO, Max. Gestão de projetos. Curitiba: Editora Positivo (Universidade Positivo), 2012.
VAZ, Tatiene. Revista Exame. 2012.
Assim, o gerente de projetos deverá adotar formas diferentes de liderança para para cada tipo de integrante da equipe de projetos, considerados os seguintes grupos de perfil de colaboradores em projetos: M.C. - Motivado e Competente; D.C. - Desmotivado e Competente; M.I. - Motivado e Incompetente; D.I. - Desmotivado e Incompetente.
Motivado e Competente |
Desmotivado e Competente |
D.C. - Desmotivado e Competente: tem como característica ser um bom colaborador, ou seja quando executa uma tarefa faz bem feito. Não é pro-ativo e sim reativo, apenas realizando o que lhe é solicitado. Por si só não busca novos projetos ou desafios. Sua desmotivação pode ser por conta de problemas pessoais, onde pode estar atravessando uma fase difícil em sua vida particular, o que lhe toma muita atenção ou profissional, quando ele não encontra motivação dentro do ambiente de trabalho ou em atividades sob sua responsabilidade. Se o problema for pessoal, o mesmo deve ser encaminhado para os setores responsáveis. Se o problema é profissional, busque envolve-lo em nos processos de tomada de decisões do projeto. "Faca-o sentir parte de projetos importantes, valorize sua opinião e mostre a ele que, por causa da sua competência, suas ideias podem ser importantes para o projeto e para a equipe de projeto."
Motivado e Incompetente |
Desmotivado e Incompetente |
Fonte:
RIBEIRO, Max. Gestão de projetos. Curitiba: Editora Positivo (Universidade Positivo), 2012.
VAZ, Tatiene. Revista Exame. 2012.
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domingo, 1 de abril de 2012
Gestão de Projetos e Facilitação Gráfica
Prof. Max Ribeiro e turma de Gestão de Projetos - Macapá |
A disciplina de Gestão de Projetos visa proporcionar aos alunos qualificação profissional especializada.
Parte de teorias contemporâneas alinhadas as práticas organizacionais de gestão.
Capacita os alunos a gerenciar os principais elementos que impactam no sucesso de projetos, transmite de forma sistêmica e abrangente, os mais diversos conhecimentos necessários para a gestão de projetos, sendo estes alinhados ao padrão mundialmente aceito em Gestão de Projetos PMI (Project Management Institute).
Gestão de Projetos Macapá - IBPEX - Facilitação Gráfica |
"Parabéns pela metodologia utilizada na disciplina de Gestão de Projetos. Foi importante para todos... inclusive pelo uso da Facilitação Gráfica, que é uma maneira bem prática de aprendizagem e facilitação da mesma. Obrigada por passarmos com segurança e eficiência... a disciplina."
Leila Pinheiro França
Gestão de Projetos Macapá - IBPEX - Facilitação Gráfica |
"As aulas de Gestão de Projetos apresentaram um riquíssimo material didático, envolvendo a aula expositiva através da ilustração - Facilitação Gráfica - e voltada para o lúdico, o que facilitou o conhecimento de cada aprendizado. Apresenta bastante segurança para ministrar as aulas. Excelente."
Marlene Brito
IBPEX - Instituto Brasileiro de Pós-Gaduação e Extensão.
Aula de Gestão de Projetos ministrada em Macapá - AP, com a utilização da Facilitação Gráfica.
Macapá, 17 e 18 de Março de 2012.
Gestão de Projetos Macapá - IBPEX - Facilitação Gráfica |
Prof. Max Ribeiro e turma de Gestão de Projetos - Macapá |
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