Desenhando Negócios

Facilitação Gráfica Max Ribeiro

Não há maneira mais convincente de provar que conhecemos bem uma coisa do que fazer um desenho simples a respeito do tema em questão. E não há modo mais impactante de enxergar soluções ocultas do que pegar um caneta e desenhar algumas figuras relacionadas aos problemas ou aos projetos que se quer realizar.

Facilitação Gráfica Max Ribeiro

Facilitação Gráfica Max Ribeiro e Black Jack

Facilitação Gráfica Max Ribeiro

Facilitação Gráfica Max Ribeiro

Facilitação Gráfica Max Ribeiro

Facilitação Gráfica Max Ribeiro

Facilitação Gráfica Max Ribeiro

Facilitação Gráfica Max Ribeiro

Projetos e Linguagem Visual

Desenhando Projetos

Facilitação Gráfica Max Ribeiro

Linguagem Visual

Facilitação Gráfica Max Ribeiro

Reuniões e Projetos

Enquanto isso em uma reunião qualquer...

Facilitação Gráfica - Max Ribeiro

Gestão de equipe de projetos

Facilitação Gráfica Max Ribeiro

Entre os participantes da equipe há os que são muito competentes, existem também os motivados e os desmotivados.
Da mesma forma que podem ser encontrados os (super) animados, mas incompetentes.

Um projeto é um empreendimento realizado por pessoas. São elas que irão colocar em prática as atividades necessárias  para o alcance dos seus objetivos e resultados. Desta forma, tanto o sucesso quanto o fracasso de um projeto está diretamente ligado ao desempenho das pessoas. Neste contexto, o gerente de projetos desenvolve um papel de vital importância, fazendo com que a equipe de projetos realize suas atividades, por meio de técnicas e procedimentos, conforme o que foi planejado, dentro do custo, prazo, escopo e qualidade estipulados.

A escolha dos participantes de uma equipe de projetos deve considerar os fatores que são inerentes às características do projeto, ou seja, a tecnologia, complexidade, expectativas do cliente, tamanho, entre outros. Desta forma, considerando o entendimento do projeto ou a sua natureza é que o gestor irá constituir a equipe que executará o projeto. 

Ao formar a equipe para a realizar um projeto, uma das tarefas mais desafiadoras, do gerente de projetos, é fazer com que estes participantes estejam sempre motivados e dispostos a realizar suas atividades, bem como melhorar suas habilidades constantemente. Um desafio e tanto se levando em conta que, cada participante da equipe tem seu jeito particular de trabalhar e de realizar suas tarefas. Entre os participantes da equipe há os que são muito competentes, existem também os motivados e os desmotivados. Da mesma forma que podem ser encontrados os (super) animados, mas incompetentes.

Assim, o gerente de projetos deverá adotar formas diferentes de liderança para para cada tipo de integrante da equipe de projetos, considerados os seguintes grupos de perfil de colaboradores em projetos: M.C. - Motivado e Competente; D.C. - Desmotivado e Competente; M.I. - Motivado e Incompetente; D.I. - Desmotivado e Incompetente.

Motivado e Competente

M.C. - Motivado e  Competente: tem como característica ser pro-ativo, esta sempre disposto a realizar novas tarefas e pronto para novos desafios. Busca antecipar-se aos problemas e traz soluções. É eficiente e eficaz, ou seja, faz bem e faz o que é certo. Este é o tipo de participante, da equipe de projetos, que deve estar ao lodo do gerente de projetos, a ele deve ser delegado, tanto quanto possível, o máximo de de decisões e autonomia. Entretanto devem ser cobrados a prestação de contas e resultados do projeto, mas não a forma como ele prefere agir para alcançar os resultados ou objetivos sob sua responsabilidade. "É importante que ele saiba que o gerente de projetos assumiu o risco de deixá-lo tomar algumas decisões porque confia no potencial dele, mas que também não descuidou de cobrar resultados sempre que necessário."

Desmotivado e Competente

D.C. - Desmotivado e Competente: tem como característica ser um bom colaborador, ou seja quando executa uma tarefa faz bem feito. Não é pro-ativo e sim reativo, apenas realizando o que lhe é solicitado. Por si só não busca novos projetos ou desafios. Sua desmotivação pode ser por conta de problemas pessoais, onde pode estar atravessando uma fase difícil em sua vida particular, o que lhe toma muita atenção ou profissional, quando ele não encontra motivação dentro do ambiente de trabalho ou em atividades sob sua responsabilidade. Se o problema for pessoal, o mesmo deve ser encaminhado para os setores responsáveis. Se o problema é profissional, busque envolve-lo em nos processos de tomada de decisões do projeto. "Faca-o sentir parte de projetos importantes, valorize sua opinião e mostre a ele que, por causa da sua competência, suas ideias podem ser importantes para o projeto e para a equipe de projeto."

Motivado e Incompetente

M.I. - Motivado e Incompetente: é pro-ativo, esta sempre a procura de novas atividades, novos projetos e desafios. Age por conta própria e sempre acredita estar fazendo a coisa certa, por mais errado que esteja. Sua incompetência pode ser temporária, por estar em fase de desenvolvimento e aprendizado, ou permanente, por ser um bom colaborador, mas, inadequado a função que exerce. "Por propor tarefas e buscar desafios equivocados, gasta muito tempo e energia para entregar resultado abaixo do esperado." Se ele estiver em fase de desenvolvimento, o gerente de projetos deve orientar e dirigir este colaborador. Orientar enfatiza mais as linhas gerais do trabalho, os conceitos e princípios que ele deve observar sempre. Dirigir se refere a microgestão ou acompanhamento das atividades diárias, até que ele consiga fazer por si próprio. A missão do gerente de projetos é a de assegurar que este participante, da equipe de projetos, aprenda e possa alcançar os resultados esperados e não prejudique atividades ou projetos nos quais esta envolvido.

Desmotivado e Incompetente

D.I. - Desmotivado e Incompetente: tem como característica ser reativo, ou seja age somente quando solicitado, costuma, também, ser resistente, questionando os motivos ou as necessidades da atividade que lhe foi atribuída. Acha defeitos e encontra problemas em tudo, mas nunca propõe soluções ou alternativas. Com relação a execução de suas atividades, realiza somente o feijão com arroz, muitas vezes, nem isso, fazendo suas entregas abaixo do esperado. Neste caso, o gerente de projetos, deve avaliar se este colaborador é inadequado apenas para o projeto, no qual esta envolvido, ou se existem problemas mais amplos. "A primeira coisa que se deve tentar é remanejá-lo para uma área ou função, em um projeto que possa ser mais adequado ao seu perfil. Se isto não for possível ou não der certo, passa-se à segunda estratégia, a microgestão – isto é, o gestor de projetos precisa ordenar as tarefas e supervisionar de perto sua execução. Se, ainda assim, isso não der certo, a alternativa restante é cortá-lo."


Fonte:
RIBEIRO, Max. Gestão de projetos. Curitiba: Editora Positivo (Universidade Positivo), 2012.
VAZ, Tatiene. Revista Exame. 2012. 

Desenhe, faz bem!!!

By Max Ribeiro

Prototipagem em Projetos

Facilitação Gráfica: Max Ribeiro

Um protótipo pode ajudar a criar o suporte do produto, mostrando algo concreto e executável aos usuários, clientes e gerentes .

Objetivos da utilização dos protótipos

1. A viabilidade de negócio do produto que está sendo desenvolvido;

2. A estabilidade ou o desempenho da tecnologia-chave;

3. O entendimento dos requisitos – as necessidades básicas para a realização do projeto;

4. A aparência do produto;

5. Usabilidade do produto;

6. Conceito do produto do projeto;

7. Identificar os recursos necessários para o projeto;

8. Estimativas de custos e orçamento;

9. Cronograma de desembolso financeiro;

10. Identificação de possíveis riscos para o projeto.

Facilitação Gráfica: Max Ribeiro

Escritório de Gestão de Projetos EGP - PMO

Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP), segundo PMI (2008), é uma unidade que centraliza e coordena o gerenciamento dos projetos sob seu domínio, atuando de modo contínuo, fornecendo apoio aos projetos, na forma de treinamento, software, políticas padronizadas e procedimentos.

                           

Facilitação Gráfica: Max Ribeiro

Facilitação Gráfica: Max Ribeiro

Ciclo de Vida do Projeto
De forma geral, segundo o PMBOK (2004, p.20) as fases do ciclo de vida do projeto definem:

• Qual o trabalho técnico que deve ser realizado em cada fase;
• Quando as entregas devem ser realizadas, bem como sua revisão, verificação e validação;
• Quais e quem são os envolvidos em cada fase do projeto;
• Como controlar e validar cada fase;
•  As fases normalmente são sequenciadas.

Facilitação Gráfica: Max Ribeiro

Facilitação Gráfica: Max Ribeiro

                                     

Turma de Gestão de Projetos - FECOMERCIO

Turma de Gestão de Projetos - FECOMERCIO

Max Ribeiro - Turma de Gestão de Projetos - FECOMERCIO

DESENHOS E IMAGINAÇÃO

A melhor maneira de enxergar algo que não esta visível é olhar com os olhos fechados, e é nesse ponto que entra a imaginação.

A imaginação é a capacidade mental para relacionar, criar, inventar ou construir imagens. 

Facilitação Gráfica Max Ribeiro

Ao imaginar, deixamos que os olhos de nossas mentes enxerguem coisas que, na verdade, não estão visíveis. Quando imaginamos valemo-nos dos mesmos centros de processamento visual de alto nível que utilizamos quando nossos olhos estão abertos. Apenas deixamos que os olhos de nossas mentes se encarreguem do "processamento" visual ao invés de recebê-lo pronto.

Click na imagem para ampliar

Facilitação Gráfica Max Ribeiro

Facilitação Gráfica Max Ribeiro

Facilitação Gráfica Max Ribeiro

Facilitação Gráfica Max Ribeiro

Facilitação Gráfica Max Ribeiro

Facilitação Gráfica Max Ribeiro

Facilitação Gráfica Max Ribeiro

Facilitação Gráfica Max Ribeiro

"Porque desenhar é divertido!!!"

Gabrielh Kirilov

“O desenho é a

interpretação de qualquer realidade, visual, emocional, etc., através da representação gráfica” (HALLAWELL, 2006, p. 9).

Desenho é uma forma de manifestação da arte, o artista transfere para o papel imagens e criações da sua imaginação. É basicamente uma composição bidimensional (algo que tem duas dimensões) constituída por linhas, pontos e forma. É diferente da pintura e da gravura em relação à técnica e o objetivo para o qual é criado.

O desenho é utilizado nos mais diversos segmentos profissionais, tornando a arte diversificada a diferentes contextos.

Homem estranho voando para pegar fruta

Existe o desenho de projetos, onde é trabalhada toda estrutura e detalhe de uma construção, há também o desenho de composição pictórica, quando o artista expressa no papel situações que estão ocorrendo em tempo real, esse tipo de desenho é bastante utilizado em tribunais durante julgamentos, em que a presença de câmeras fotográficas ou algo do gênero não é permitida, os desenhistas tentam retratar de forma mais real possível todos os momentos e detalhes do julgamento, para que quando outras pessoas olharem o desenho tenham a sensação de que estavam presentes na cena.

Há desenhos simples onde é empregada pouca técnica e outros onde a sofisticação se faz presente. Atualmente, existem cursos técnicos e superiores direcionados ao desenho, quando são trabalhados todos os seus aspectos, criando assim profissionais capacitados na arte de desenhar. (Brasil Escola)

Homem estranho voando para pegar fruta.

Gabrielh Kirilov

O desenho do Gabrielh, "Homem estranho voando para pegar fruta" é uma demonstração pura de arte, despreocupada com qualquer padrão, significado ou método. É simplesmente sua arte, sua forma de expressão, de imaginar algo e desenhar, porque segundo ele "DESENHAR É DIVERTIDO!"

O que tem no desenho: uma fruta caída (lado esquerdo), árvore com uma fruta, nuvem, sol, o cara estranho voando, uma flor e o coco do cachorro na grama.

Obrigado Gabrielh, você é tudo de bom!