A metodologia é um estilo de facilitação de grupo que usa visualização e a escuta do modo que usamos a linguagem de apresentações. Seu fundamento é a prática de ter alguém publicamente e visualmente registrando o que é expresso pelo grupo. A metodologia usa imaginação e metáforas como forma de extrair e retratar reflexões sobre os padrões organizacionais e processos de grupo, ajudando as pessoas literalmente a ver o que eles significam, por meio do uso criativo da linguagem visual.
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sábado, 30 de março de 2013
segunda-feira, 18 de março de 2013
Projetos e Desenhos
O domínio do desenho não depende de habilidade manual, nem de conhecimento de técnicas, tampouco de um olhar diferenciado. Depende de um pensamento diferente. Para poder ver de uma maneira adequada para desenhar, é necessário pensar de uma maneira adequada, diferente do modo utilizado no dia-a-dia.
Quando o pensamento utilizado no desenho é transferido para outras atividades, há um ganho imenso em número de informações e conhecimento que podem ser utilizadas para se chegar a conclusões e soluções melhores.
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Projetos e Desenhos feitos no Sansung Galaxy Note da Carol D. Bruza.
sábado, 16 de março de 2013
Desenhando Negócios
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Não há maneira mais convincente de provar que conhecemos bem uma coisa do que fazer um desenho simples a respeito do tema em questão. E não há modo mais impactante de enxergar soluções ocultas do que pegar um caneta e desenhar algumas figuras relacionadas aos problemas ou aos projetos que se quer realizar.
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro e Black Jack |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
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segunda-feira, 18 de fevereiro de 2013
quinta-feira, 14 de fevereiro de 2013
domingo, 4 de novembro de 2012
Mapeamento de Processos - SENAI
Mapeamento de Processos
O mapeamento de processos da organização pode ser definido como "o conhecimento e análise dos processos de seu relacionamento com os dados, estruturados em uma visão top down (do topo da organização para sua base), até um nível que permita sua perfeita compreensão e obtenção satisfatória dos produtos e serviços, objetivos e resultados dos processos" (MARANHÃO; MACIEIRA, 2004, p. 53).
Facilitação Gráfica do Mapeamento de Processos - SENAI CDOC: RCA; Empréstimo de Documentos; Devolução de Documentos; Gestão Documental Arquvistica.
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
MARANHÃO, Mauriti; MACIEIRA, Maria Elisa Bastos. O processo nosso de cada dia: modelagem de processos de trabalho. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2004.
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sexta-feira, 2 de novembro de 2012
quinta-feira, 20 de setembro de 2012
Gestão de Projetos
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domingo, 9 de setembro de 2012
Gestão de equipe de projetos
Um projeto é um empreendimento realizado por
pessoas. São elas que irão colocar em prática as atividades necessárias para o alcance dos seus objetivos e
resultados. Desta forma, tanto o sucesso quanto o fracasso de um projeto está
diretamente ligado ao desempenho das pessoas. Neste contexto, o gerente de projetos
desenvolve um papel de vital importância, fazendo com que a equipe de projetos
realize suas atividades, por meio de técnicas e procedimentos, conforme o que
foi planejado, dentro do custo, prazo, escopo e qualidade estipulados.
A escolha dos participantes de uma equipe de
projetos deve considerar os fatores que são inerentes às características do projeto,
ou seja, a tecnologia, complexidade, expectativas do cliente, tamanho, entre outros. Desta forma, considerando o entendimento do projeto ou a
sua natureza é que o gestor irá constituir a equipe que executará o projeto.
Ao formar a equipe para a realizar um projeto, uma das tarefas mais desafiadoras, do gerente de projetos, é fazer com que estes participantes estejam sempre motivados e dispostos a realizar suas atividades, bem como melhorar suas habilidades constantemente. Um desafio e tanto se levando em conta que, cada participante da equipe tem seu jeito particular de trabalhar e de realizar suas tarefas. Entre os participantes da equipe há os que são muito competentes, existem também os motivados e os desmotivados. Da mesma forma que podem ser encontrados os (super) animados, mas incompetentes.
Assim, o gerente de projetos deverá adotar formas diferentes de liderança para para cada tipo de integrante da equipe de projetos, considerados os seguintes grupos de perfil de colaboradores em projetos: M.C. - Motivado e Competente; D.C. - Desmotivado e Competente; M.I. - Motivado e Incompetente; D.I. - Desmotivado e Incompetente.
M.C. - Motivado e
Competente: tem como característica ser pro-ativo, esta sempre disposto a realizar novas tarefas e pronto para novos desafios. Busca antecipar-se aos problemas e traz soluções. É eficiente e eficaz, ou seja, faz bem e faz o que é certo. Este é o tipo de participante, da equipe de projetos, que deve estar ao lodo do gerente de projetos, a ele deve ser delegado, tanto quanto possível, o máximo de de decisões e autonomia. Entretanto devem ser cobrados a prestação de contas e resultados do projeto, mas não a forma como ele prefere agir para alcançar os resultados ou objetivos sob sua responsabilidade. "É importante que ele saiba que o gerente de projetos assumiu o risco de deixá-lo tomar algumas decisões porque confia no potencial dele, mas que também não descuidou de cobrar resultados sempre que necessário."
D.C. - Desmotivado e Competente: tem como característica ser um bom colaborador, ou seja quando executa uma tarefa faz bem feito. Não é pro-ativo e sim reativo, apenas realizando o que lhe é solicitado. Por si só não busca novos projetos ou desafios. Sua desmotivação pode ser por conta de problemas pessoais, onde pode estar atravessando uma fase difícil em sua vida particular, o que lhe toma muita atenção ou profissional, quando ele não encontra motivação dentro do ambiente de trabalho ou em atividades sob sua responsabilidade. Se o problema for pessoal, o mesmo deve ser encaminhado para os setores responsáveis. Se o problema é profissional, busque envolve-lo em nos processos de tomada de decisões do projeto. "Faca-o sentir parte de projetos importantes, valorize sua opinião e mostre a ele que, por causa da sua competência, suas ideias podem ser importantes para o projeto e para a equipe de projeto."
M.I. - Motivado e Incompetente: é pro-ativo, esta sempre a procura de novas atividades, novos projetos e desafios. Age por conta própria e sempre acredita estar fazendo a coisa certa, por mais errado que esteja. Sua incompetência pode ser temporária, por estar em fase de desenvolvimento e aprendizado, ou permanente, por ser um bom colaborador, mas, inadequado a função que exerce. "Por propor tarefas e buscar desafios equivocados, gasta muito tempo e energia para entregar resultado abaixo do esperado." Se ele estiver em fase de desenvolvimento, o gerente de projetos deve orientar e dirigir este colaborador. Orientar enfatiza mais as linhas gerais do trabalho, os conceitos e princípios que ele deve observar sempre. Dirigir se refere a microgestão ou acompanhamento das atividades diárias, até que ele consiga fazer por si próprio. A missão do gerente de projetos é a de assegurar que este participante, da equipe de projetos, aprenda e possa alcançar os resultados esperados e não prejudique atividades ou projetos nos quais esta envolvido.
D.I. - Desmotivado e Incompetente: tem como característica ser reativo, ou seja age somente quando solicitado, costuma, também, ser resistente, questionando os motivos ou as necessidades da atividade que lhe foi atribuída. Acha defeitos e encontra problemas em tudo, mas nunca propõe soluções ou alternativas. Com relação a execução de suas atividades, realiza somente o feijão com arroz, muitas vezes, nem isso, fazendo suas entregas abaixo do esperado. Neste caso, o gerente de projetos, deve avaliar se este colaborador é inadequado apenas para o projeto, no qual esta envolvido, ou se existem problemas mais amplos. "A primeira coisa que se deve tentar é remanejá-lo para uma área ou função, em um projeto que possa ser mais adequado ao seu perfil. Se isto não for possível ou não der certo, passa-se à segunda estratégia, a microgestão – isto é, o gestor de projetos precisa ordenar as tarefas e supervisionar de perto sua execução. Se, ainda assim, isso não der certo, a alternativa restante é cortá-lo."
Fonte:
RIBEIRO, Max. Gestão de projetos. Curitiba: Editora Positivo (Universidade Positivo), 2012.
VAZ, Tatiene. Revista Exame. 2012.
Assim, o gerente de projetos deverá adotar formas diferentes de liderança para para cada tipo de integrante da equipe de projetos, considerados os seguintes grupos de perfil de colaboradores em projetos: M.C. - Motivado e Competente; D.C. - Desmotivado e Competente; M.I. - Motivado e Incompetente; D.I. - Desmotivado e Incompetente.
Motivado e Competente |
Desmotivado e Competente |
D.C. - Desmotivado e Competente: tem como característica ser um bom colaborador, ou seja quando executa uma tarefa faz bem feito. Não é pro-ativo e sim reativo, apenas realizando o que lhe é solicitado. Por si só não busca novos projetos ou desafios. Sua desmotivação pode ser por conta de problemas pessoais, onde pode estar atravessando uma fase difícil em sua vida particular, o que lhe toma muita atenção ou profissional, quando ele não encontra motivação dentro do ambiente de trabalho ou em atividades sob sua responsabilidade. Se o problema for pessoal, o mesmo deve ser encaminhado para os setores responsáveis. Se o problema é profissional, busque envolve-lo em nos processos de tomada de decisões do projeto. "Faca-o sentir parte de projetos importantes, valorize sua opinião e mostre a ele que, por causa da sua competência, suas ideias podem ser importantes para o projeto e para a equipe de projeto."
Motivado e Incompetente |
Desmotivado e Incompetente |
Fonte:
RIBEIRO, Max. Gestão de projetos. Curitiba: Editora Positivo (Universidade Positivo), 2012.
VAZ, Tatiene. Revista Exame. 2012.
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terça-feira, 4 de setembro de 2012
Gestão das Comunicações em Projetos
Comunicação é uma palavra de
origem latina – Comunicare – significa “ação de partilhar, de
dividir.” A comunicação significa tornar comum, trocar informações,
partilhar ideias, sentimentos, experiências, crenças e valores por meio de
gestos, atos, palavras, figuras, imagens, símbolos, entre outros.
Facilitação Gráfica Max Ribeiro "Em projetos, o problema não é a falta de comunicação e sim a má comunicação" |
Sabendo que “a maioria dos
gerentes dos projetos concluídos, com sucesso, gastou aproximadamente 90% do
seu tempo envolvida em algum tipo de comunicação” (DINSMORE, 2009).
...a gestão de comunicação
deve se voltar para o afinamento da comunicação dentro da equipe do projeto, de
forma a minimizar os riscos decorrentes do não entendimento de mensagens,
ordens, tarefas.
“Seja ela escrita, falada, de
forma não-verbal, com um estilo formal ou informal, os gerentes devem saber
aplicar os diferentes tipos e estilos de comunicação, assim como desenvolver um
ambiente que propicie uma comunicação franca e aberta entre os participantes do
projeto” (DINSMORE, 2009).
O processo de comunicação em
projetos é influenciado por todas os elementos vistos anteriormente. Deve estar
ajustado ao ambiente organizacional, no qual o projeto esta inserido e
também ao tipo ou natureza do projeto em si.
Os aspectos e características de
cada projeto necessitam ser avaliados, todo projeto é único e apresenta
requisitos e comportamentos específicos
que devem ser considerados pela gestão de comunicação.
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domingo, 12 de agosto de 2012
Gestão de Projetos - Band of Brothers
Facilitação Gráfica - Gestão de Projetos - Band of Brothers
Aula de Gestão de Projetos, 6º período de Economia da Universidade Positivo, com uso da Facilitação Gráfica. Estudo de caso, tendo como base a minisssérie de televisão, Band of Brothers, produzida pela HBO, considerando os seguintes conteúdos:
Facilitação Gráfica - Max Ribeiro |
Aula de Gestão de Projetos - Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Band of Brothers Official Trailer
Sinopse: Band of Brothers é uma das minisséries de maior sucesso da HBO, coloca o telespectador dentro do universo da Segunda Guerra Mundial, enquanto mostra de perto a saga da lendária Companhia Easy, formada por soldados que se distinguem pela coragem, sacrifício, camaradagem e heroísmo na defesa de seus ideais. Em dez episódios, pode-se acompanhar desde o treinamento pesado dos militares, que começa em 1942, a sua chegada de para-quedas na França no Dia-D, em 1944, as suas ofensivas sempre na linha de frente do batalhão, até a tomada, em 1945, do refúgio de Hitler. Ao início de cada episódio, há o depoimento de veteranos da Companhia Easy, cuja experiências estão traduzidas neste drama, que mostra os momentos mais importantes vividos por cada um dos soldados. Além disso, grandes nomes produzem a minissérie, garantindo sua qualidade: Tom Hanks e Steven Spielberg.
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quinta-feira, 28 de junho de 2012
domingo, 20 de maio de 2012
DESENHOS E IMAGINAÇÃO
A melhor maneira de enxergar algo que não esta visível é olhar com os olhos fechados, e é nesse ponto que entra a imaginação.
A imaginação é a capacidade mental para relacionar, criar, inventar ou construir imagens.
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Ao imaginar, deixamos que os olhos de nossas mentes enxerguem coisas que, na verdade, não estão visíveis. Quando imaginamos valemo-nos dos mesmos centros de processamento visual de alto nível que utilizamos quando nossos olhos estão abertos. Apenas deixamos que os olhos de nossas mentes se encarreguem do "processamento" visual ao invés de recebê-lo pronto.
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro
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Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
Facilitação Gráfica Max Ribeiro |
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