ADMINISTRAÇÃO DAS COMUNICAÇÕES EM PROJETOS

Administração das Comunicações em Projetos - Facilitação Gráfica.

A comunicação significa tornar comum, trocar informações, partilhar ideias, sentimentos, experiências, crenças e valores por meio de gestos, atos, palavras, figuras, imagens, símbolos, etc...

Comunicação é o processo que envolve a transmissão e a recepção de mensagens entre uma fonte emissora e um destinatário receptor, no qual as informações são codificadas na fonte e decodificadas no destino, com uso de sistemas convencionados de signos ou símbolos, sonoros, escritos, gestuais, iconográficos, entre outros.

Sabendo que a maioria dos gerentes dos projetos concluídos, com sucesso, gastou aproximadamente 90% do seu tempo envolvida em algum tipo de comunicação, para Dinsmore (2009) a gestão de comunicação, em projetos, deve se voltar para o afinamento da comunicação dentro da equipe do projeto, de forma a minimizar os riscos decorrentes do não entendimento de mensagens, ordens, tarefas.

“Seja ela escrita, falada, de forma não-verbal, com um estilo formal ou informal, os gerentes devem saber aplicar os diferentes tipos e estilos de comunicação, assim como desenvolver um ambiente que propicie uma comunicação franca e aberta entre os participantes do projeto” (DINSMORE, 2009).

Facilitação Gráfica em Projetos - IBPEX,  MBA em Gestão de Projetos - Parauapebas, PA - Fev/2012.

O processo de comunicação em projetos é influenciado por todas os elementos vistos anteriormente. Deve estar ajustado ao ambiente organizacional, no qual o projeto esta inserido e também ao tipo ou natureza do projeto em si.

Os aspectos e características de cada projeto deve ser avaliados, todo projeto é único e apresenta requisitos  e comportamentos específicos que devem ser considerados pela gestão de comunicação. 

Uma comunicação eficaz entre todos os membros da equipe do projeto é o “catalisador” que irá acelerar os processos internos e facilitar itens tais como a solução de problemas, de conflitos, e a tomada de decisão de forma mais ágil.

A comunicação eficaz também atua como a “cola” que irá manter unida uma equipe propiciando o alto desempenho. Mensagens claras são enviadas, recebidas e interpretadas de forma acurada.

Profs. Max Ribeiro e Olga

Profs. Max Ribeiro; Rosane; Olga; Eloise; João Henrique. Parauapebas, PA

Painel de Gestão de Projetos - Facilitação Gráfica - Max Ribeiro 

Painel de Gestão de Projetos - Facilitação Gráfica - Max Ribeiro 

Profs. Olga; Max Ribeiro; Rosane; João Henrique; Eloise. Parauapebas, PA

 Aula de Administração das Comunicações em Projetos, ministrada em Parauapebas, Pará. 04 e 05 de Fevereiro de 2012. 

IBPEX - Instituto Brasileiro de Pós-Graduação e Extensão, com a utilização da Facilitação Gráfica. Max Ribeiro


CONTATO: maxribeiro2003@gmail.com




* Fotos de Celular.

FELIZ NATAL

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Feliz Natal - Facilitação Gráfica Max Ribeiro

Oi ! Feliz Natal!! Que o dia de hoje lhe proporcione momentos de paz... Que a prosperidade faça sempre parte de toda sua vida... E que a vida lhe traga toda a felicidade do mundo... Esses são os meus mais sinceros votos para vocês...

                                                            ........................................Max Ribeiro

Metodologias que estimulam o compartilhamento de conhecimentos: a experiência do Global Forum América Latina - GFAL

Autores: Isabela Drago, Karoline Aparecida Scroch Sato, Maxiliano Ribeiro, Helena de Fátima Nunes Silva


Artigo publicado em:  AtoZ: novas práticas em informação e conhecimento.

Publicação periódica semestral do Curso de Gestão da Informação - Universidade Federal do Paraná.

 Na sociedade do conhecimento, a constante busca pela inovação e pelos resultados tem levado às organizações a se estruturarem como organismos de aprendizagem, como produtoras de conhecimento. No entanto, para que haja criação de conhecimento, o ambiente organizacional deve ser propício, ou seja, é necessário ter um espaço compartilhado, denominado de contexto capacitante ouba, em que as pessoas possam sentirem-se seguras e mobilizadas para compartilhar informações e conhecimentos com o grupo e com a organização.

Corroborando com esta premissa, de compartilhamento do conhecimento, o Global Forum América Latina – GFAL que, no Brasil, é promovido pela Federação das Indústrias do Estado do Paraná – FIEP utiliza duas metodologias, a Investigação Apreciativa e a Facilitação Gráfica, com a finalidade de estimular o diálogo entre os especialistas e o compartilhamento de conhecimento. Os diálogos são norteados pelos passos da Investigação Apreciativa (IA) e a Facilitação Gráfica na composição do registro gráfico do conhecimento compartilhado entre todos os participantes dos eventos.


A Investigação Apreciativa utilizada como metodologia contribui para a gestão de mudanças, adaptando-se aos valores, crenças e desafios de negócios. Com a aplicação dessa metodologia propõe-se a ruptura dos paradigmas tradicionais de planejamento em uma organização, pois trabalha com alterações radicais em práticas de mudanças gerenciais. Sua abordagem é inovadora, desafia o modelo habitual de gestão, voltado para a resolução dos problemas ou dificuldades. Propõe o gerenciamento de mudanças pela busca do que há de melhor, do que dá vida a um sistema quando ele está em seu estado mais eficaz e capaz, em termos econômicos, sociais, ecológicos e humanos.

A Facilitação Gráfica é utilizada no processo da Investigação Apreciativa e durante todo o encontro do GFAL, para registrar o conhecimento que está sendo compartilhado pelos participantes, ajudando a retratar sobre o que está sendo explicitado pelos grupos e para que as pessoas se vejam dentro do processo e o que podem, efetivamente, contribuir. Esta metodologia ajuda de maneira simples e clara no gerenciamento das informações e conhecimentos compartilhados durante o Global Forum América Latina, usando linguagem gráfica consistente em formato de desenhos por meio de documentos.

Max Ribeiro - Facilitação Gráfica - Global Forum América Latina

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Artigo publicado em:  AtoZ: novas práticas em informação e conhecimento é uma publicação periódica semestral do Curso de Gestão da Informação - Universidade Federal do Paraná.

Mestrado Multidisciplinar em Ciência, Gestão e Tecnologia da Informação - UFPR

Teoria Geral de Administração

UNIVERSIDADE POSITIVO

Escola de Negócios - Administração de Empresas

Teoria Geral de Administração - Prof. Dr. Carlos Domingues

Agosto, 2011

"A facilitação gráfica possibilita aos alunos uma interação mais clara com os conteúdos, faz com que o resgate das informações fique mais fácil e clara. Além disso, é um momento em que ele descobre outras formas de registrar e estruturar o seu aprendizado."

Prof. Dr. Carlos Domingues

Facilitação Gráfica - Max Ribeiro

Facilitação Gráfica - Max Ribeiro

Facilitação Gráfica - Max Ribeiro

Facilitação Gráfica - Max Ribeiro

          

                  Max Ribeiro - Carlos Domingues

Aula de Teoria Geral de Administração - Carlos Domingues

Aula de TGA com Facilitação Gráfica - Max Ribeiro

Aula de TGA com Facilitação Gráfica - Max Ribeiro

* Fotos  de celular.

BAWB - Global Forum América Latina

O BAWB-Global Forum America Latina (BAWB-GFAL) é uma iniciativa internacional cujo principal objetivo é repensar o papel  da sociedade, das empresas, da academia e do poder público enquanto atores fundamentais para o bem-estar e o desenvolvimento sustentável das comunidades em que se inserem. Para tanto,  promove espaços de dialogo sobre estratégias sustentáveis em diferentes âmbitos, procura identificar ações inovadoras, que contribuam para a preservação da vida humana em nosso planeta.

Facilitação Gráfica - Max Ribeiro

Facilitação Gráfica - Max Ribeiro

Facilitação Gráfica - Max Ribeiro

Facilitação Gráfica - Max Ribeiro

Facilitação Gráfica - Max Ribeiro

Facilitação Gráfica - Max Ribeiro

Facilitação Gráfica - Max Ribeiro

Facilitação Gráfica - Max Ribeiro

Facilitação Gráfica - Max Ribeiro

Facilitação Gráfica - Max Ribeiro

Facilitação Gráfica - Max Ribeiro

EDUCAR E INOVAR PARA UM FUTURO SUSTENTÁVEL.
Facilitação Gráfica realizada durante o Global Forum América Latina.
Curitiba, Novembro de 2009. Sistema FIEP.

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Mestrado - Criação de Significados e a Facilitação Gráfica

PROPOSTA DE UMA METODOLOGIA DE CRIAÇÃO DE SIGNIFICADOS A 

PARTIR DA UTILIZAÇÃO DA LINGUAGEM VISUAL EM ORGANIZAÇÕES QUE 

INTEGRAM REDES DE VALOR   

 (Saiba mais)

 Universidade Federal do Paraná - UFPR
 Mestrado Multidisciplinar em Ciência, Gestão e Tecnologia da Informação


Orientador: Prof. Dr. Edelvino Razzolini Filho
Mestrando: Maxiliano Ribeiro

Apresentação da Dissertação - Facilitação Gráfica - Max Ribeiro

Apresentação da Dissertação - Facilitação Gráfica - Max Ribeiro

 

Apresentação da Dissertação - Facilitação Gráfica - Max Ribeiro

Esboço da primeira versão da Facilitação Gráfica para a defesa da Dissertação de Mestrado

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